甘肃分公司日常管理注重“抓小事,抓细节”,通过采取各种节约成本的措施,通过不断上下培育和践行“效益文化”,不断提升公司管理水平。
一是采取公司配给集中制。甘肃分公司本部和管内项目位置相距较为集中,公司采取办公用品集中提报计划,由公司进行网上集中采购和委托物流公司免费配送,项目上不具备采购职能,仅设一人进行管理和发放,使得后勤管理得到统筹安排,避免形成重复购买造成成本浪费情况发生。二是采取“以旧换新制”。部分耗材使用完后,凭旧物至综合部换取新物,形成一对一管理。从硒鼓墨盒到中性笔芯,全过程全方位进行管控,确保办公成本得到有效压缩,努力在全体职工中培育“勤俭节约”的优良风尚。三是采取“循环利用制”。在全公司倡导无纸化办公的同时,以制度形式刚性要求广大职工非正式文件采用废旧纸张打印,正式文件采用双面打印,食堂废弃食用油均运至施工现场作为模板漆使用,力求做到“物尽其用”。三是进行办公和生活场所“智能化改造”。办公室照片、热水机、电暖设备、水阀门等设备均设置定时开关,避免人为遗忘后形成“长明灯、长流水”的浪费现象。四是采取“电商采购制”。公司综合后勤管理采取依托网络平台,做到了从外出东奔西跑的采购和配送到坐在电脑前敲敲键盘就送货上门的转变,使得后勤采购工作成本有压缩、品质有保证、服务有保障。今年“双十一”、“双十二”期间,综合部会同物资部完成了全公司冬季劳保用品网上采购,通过在京东、阿里巴巴比价优选,仅此一项就比当地采买累计节约资金达2万余元。